سياسات الأرشفة والحفظ الرقمي

سياسات الأرشفة والحفظ الرقمي

في إطار الاهتمام بالأرشفة والحفظ الرقمي والتواصل العلمي، مع المجتمع الأكاديمي فإن مجلة دراسات محاسبية تُدرك جيدا الأهمية الجيدة لسياسات الأرشفة الفعّالة، وقد صُممت هذه السياسات لضمان استمرارية المحتوى العلمي المنشور في المجلة، وسهولة الوصول إليه، وسلامته، مما يُعزز الالتزام بالحفاظ على المعرفة العلمية للأجيال الحالية والمستقبلية ومن هنا فإن المجلة تتبع السياسات التالية:
1- البنية التحتية للأرشفة الرقمية
أ. تكرار الخادم
تستخدم المجلة نظامًا لتوفير الخوادم للحد من خطر فقدان البيانات نتيجةً لأعطال الأجهزة أو أي أحداث غير متوقعة، ويُستضاف محتوى موقعنا على خوادم آمنة وموثوقة مزودة بحلول تخزين احتياطية، مما يقلل من احتمالية انقطاع الخدمة.
ب- النسخ الاحتياطي للبيانات
يتم إجراء نسخ احتياطية آلية ومنتظمة لجميع المحتوى المنشور للحماية من فقدان البيانات، وتُخزَّن هذه النسخ الاحتياطية في مواقع جغرافية متنوعة لتعزيز المرونة وضمان إمكانية استعادة المستودع بالكامل في حال حدوث عطل كارثي لقدر الله.
2- الوصول المفتوح وإمكانية الوصول
•    فلسفة الوصول المفتوح
في ظل انتهاج سياسة الوصول المفتوح، تلتزم مجلة دراسات محاسبية بجعل الابحاث العلمية متاحًا بحرية للمجتمع الأكاديمي العالمي، وذلك لغرض نشر المعرفة والاسهام في توسيع نطاق الوصول إلى المحتوى العلمي.
3- البيانات الوصفية والتوافقية
أ. معايير البيانات الوصفية
لتعزيز قابلية الاكتشاف والتشغيل البيني، تتبع المجلة معايير البيانات الوصفية المعمول بها، مثل (Dublin Cor) وهذا يضمن سهولة فهرسة محتوى المجلة بواسطة محركات البحث ومستودعات البيانات وقواعد البيانات العلمية الأخرى، مما يُسهم في تعزيز الرؤية العالمية للأبحاث المنشورة.
ب. مهمة Zenodo DOI 
تُخصص مجلة دراسات محاسبية مُعرِّفات الكائنات الرقمية (DOIs) لكل مقال منشور من خلال (Zenodo) تُوفر مُعرِّفات الكائنات الرقمية مُعرِّفات دائمة وفريدة، مما يُسهِّل الاستشهاد الدقيق والربط والاسترجاع طويل الأمد للمحتوى العلمي.

ج. أنظمة LOCKSS و CLOCKSS: يتم تفعيل بروتوكولات الأرشفة اللامركزية لإنشاء نظام أرشفة موزع بين المكتبات المشاركة، مما يسمح لهذه المكتبات بإنشاء أرشفة دائمة للمجلة بغرض الحفظ والاستعادة في حال الطوارئ.

د- شبكة حفظ PKP (PKP PN): تُؤرشف المجلة أعدادها ومقالاتها رقمياً وبشكل تلقائي في شبكة الحفظ الخاصة بنظام المجلات المفتوحة لضمان بقاء الأبحاث متاحة بشكل آمن ودائم.

ه. تتيح المجلة البيانات الوصفية (Metadata) لجميع المقالات بصيغة XML القياسية عبر بروتوكول OAI-PMH لتسهيل عمليات الزحف والفهرسة الآلية من قبل محركات البحث وقواعد البيانات العالمية (مثل Google Scholar).

و. تلتزم المجلة بإنشاء وتصدير سجلات Zenodo XML وتخصيص معرف الكائن الرقمي (DOI) لكل بحث منشور، مما يضمن تسهيل الفهرسة العالمية واستشهاد الأبحاث بدقة وتتبعها دولياً.

4.عمليات تدقيق الحفظ الرقمي
تُجري مجلة دراسات محاسبية عمليات مراجعة دورية لممارساتها في الحفظ الرقمي لتقييم فعالية استراتيجيات الأرشفة، وتشمل هذه المراجعات تقييم سلامة البيانات، وتنسيقات الملفات، والالتزام بأفضل ممارسات الحفظ الرقمي.
5. التحسين المستمر
تلتزم مجلة دراسات محاسبية بالتحسين المستمر لسياساتها المتعلقة بالأرشفة والحفظ الرقمية والاخذ بآراء المجتمع الأكاديمي، لغرض التطوير في تقنيات الحفظ الرقمي، من اجل دعم جهودنا المستمرة لتعزيز موثوقية واستدامة مستودعنا الرقمي.